カテゴリー: ファイロファックス

僕のヴィンテージなファイロファックスどうなった？現在の使い方をお伝えします

ブログの投稿がすごく久しぶりになってしまいました。この間、僕のYouTubeチャンネルのほうに力を入れていました。早朝の時間をうまく活用して、１週間にできるだけ多く動画を投稿しようと思っていたのと、無印良品リフィルノートを使った「超手帳」を確立するのに熱中していたので、ブログを書く時間が取れなかった、というのが理由です。

僕のYouTubeチャンネルへのリンクはこちらです。

https://www.youtube.com/channel/UCDN9uHjurMQjLziSSgKruDg

昨日アップした動画がひとつの区切り目になりそうです。ついに「超手帳」の本格的なセットアップが完了したので、その様子をご紹介しています。これで「超手帳」のほうは軌道に乗ったので、今後はロルバーン、Filofax、iPadなどいろいろな動画をバランスよく投稿していけたら、と思っています。

「超手帳」の動画ばかり投稿していたので、あの伝説のヴィンテージFilofaxはどうなったのか、って思われているかもしれません。なので最近のWinchesterの様子と使い方を紹介します。

上の写真は、おととい、昨日と続けてアップロードした僕のYouTube動画のためのメモです。左上に赤の丸いラベルが貼ってあって、これが赤だとYouTube動画用のメモ、青だとこのブログ用のメモというように分類しているんですが、ここ数週間は赤ラベルばっかり続いていましたが、今後は青ラベルも増やしていきたいと思っています。

B5サイズの無印リフィルノートをメインに使うことを決めたので、そのための本格的なセットアップの様子を動画に撮影したんですが、編集しているうちにポイントが盛りだくさんになったので、２本の動画に分けました。撮りだめってわけではないですが、僕のチャンネルではたまにそういうことがあります。

さらにその前のリフィルは少し前にDAISOのカラーフィルム付箋を紹介した動画を出した時のメモです。動画のアイデアを書くのには、このバイブルサイズがちょうどいい感じです。ちょっと広さが足りないと思うこともたまにありますが、余白があまることも多くて、平均するとこのサイズが僕には使いやすいと思っています。裏側には商品情報をメモアプリからPhomemoで出力して貼っています。

一番最初のほうのインデックスは以前と同じような感じですね。Seriaで購入したインデックス付箋紙に手短にアイデアを書いて、このうち動画やブログにしようと思ったアイデアは、リフィルのほうに移動させてメモを追加していくって感じですね。

自分がシステム手帳を使うことになるとは、今年の夏までは全然思ってなかったですが、今ではこのファイロファックスのWinchesterがすごく大切な存在になっています。いわゆる普通のシステム手帳の使い方とはかなり違いますが、ブログや動画を生み出すためのペースメーカー的な存在になっていて、これを使い出してから、特に動画に関しては撮影、編集、投稿をリズム良くできるようなルーティンが確立できたと思っています。

今のところ、動画のほうは週３本、ブログのほうは週に記事２つぐらいを無理せず投稿していこうと思っています。

ファイロファックスのバイブルサイズを使い始めて良かった３つのこと

ファイロファックスを使い始めてもう1か月半が経過しました。僕のYouTube動画でも何度かWinchesterのことを紹介しましたが、そのダイジェストを公開しました。英語のタイトルになっていますが、日本語字幕が表示されます。

もともとは、カフェでブログを書いてみたいというかなりカジュアルな理由からスタートしたのですが、実際に使い続けているといくつか良かったことがあったので、今回は３点にまとめてみました。

１点目は、動画とブログの習慣づけができたことです。ブログは数日に１回というマイペースで続けていますが、それなりに続けることができているのは、Winchesterがペースメーカーになってくれている気がします。ここにアイデアを書いてそれをiPadに入力する、という２段階の作業が、ブログを書くことを楽にしてくれていると思います。

そして最近は少し動画の公開ペースが速くなっています。忙しい時は３か月ぐらい作れないこともあったのですが、最近はかなり定期的に出せています。僕の動画はふだん僕がやっていることをそのまま撮影するだけなので、企画とかはほとんど考える必要がないんですが、そのためにとりあえず撮影はしておいて、後で動画にしようと思った時に、なぜ撮影したのか忘れてしまっている、ということがよくありました。Filofaxを使い始めてからは、撮影したときに前に貼ってあるインデックス型付箋紙にメモをしておき、あとで編集する前に、その付箋のメモを見て撮影したときの意図を思い出すことができるようになりました。

２点目は、メモを書く効率と効果が上がったと思います。このインデックス付箋にまずアイデアを書いてから、少し頭の中で寝かしてからメモをするということができるようなりました。以前だと、なんでもロルバーンミニに書く、という手帳術をやっていましたが、全部、視覚化するよりも、頭の中で寝かせるというか熟成させてからメモをしたほうが、ある程度、方向性がしぼられていて、まとまりがよくなる、ということに気づきました。

３点目は、最初のきっかけと同じになりますが、やはり使うこと自体に喜びというか楽しさがあります。ただ、カフェでドヤ顔ができる、というのともちょっと違っていて、自分がこのヴィンテージ感のあるシステム手帳を、システム手帳本来の使い方とはちょっと違うかもしれませんが、使うことができている喜びみたいなものですね。

これからもFilofaxのウィンチェスター、バイブルサイズ(英語ではPersonal sizeというようです。)を大切に使い続けていきたいです。

システム手帳のリフィルをスキャンして保存する３つのメリット

今日、僕のYouTubeチャンネルで新作動画を公開しました。おとといの日曜日の午前中にサッカーの練習試合がありました。帰宅する途中に前々から僕の「クリエイター・ブック」ことFilofaxにメモしていたことを動画に撮ろうと、ふと思い立って、帰宅後、洗濯など試合の後片付けの前に撮影しました。

僕としては、これだけ直近に撮影したものを2日後に公開できるのは久しぶりです。でもやはり、リアルタイムで思いついたことをお伝えできると自分でも納得がいくというか、気持ちがいいので、できるだけこういう感じでチャンネル運営をしていきたいです。

で、公開した動画はこちらです。

動画の前半では最近の僕の、ロルバーンミニでやっている「超手帳」の影響を受けた新しいFilofaxの使い方を、後半では使用済みのリフィルをどうするか、ということについて説明しています。

使用済みのリフィルは、メインのバインダーとは別に保存用のバインダーを買ってそれに入れておく、というのが一番一般的だと思いますが、僕はその方法があまり好きでない、というか得意ではありません。使っているFilofaxのほかにもうひとつ管理するバインダーが増える感じが、たぶん苦手なのだと思います。

ということで、こちらもロルバーンミニでやっている方法に似たやり方を[試しに採用してみました。Scanner ProというアプリでスキャンしてできたPDFファイルをGoodNotes 5に送って保存するという方法です。

Scanner Proがいい仕事をしてくれました。１枚ずつ表裏をスキャンすると手間がかかるので、リングに装着したまま見開き2ページずつスキャンしました。自動認識がとても正確で作業はとても効率的にできました。結果も読みやすくとてもよかったです。

10枚ぐらいの使用済みをスキャンした後、この10枚をバインダーから外しました。といって捨てるのはなんか抵抗があるので、とりあえずは保管しておきます。この「保管」というのは保存用のバインダーに入れて整理する、ということではなくて袋か何かに入れて捨てずにおく、ということです。

これらのリフィルを破棄したとしても、iPad上というかCloud上にデータが残りますから、書いたメモが失われることがありません。ただ、システム手帳の使用済みのリフィルをスキャンするメリットはそれだけではないと思うので、３つにまとめてみます。

１つめは、「バックアップ」ができるということです。防災ポーチをきっかけにメモのバックアップの大切さについて前よりも意識するようになりました。紙のリフィルのままだと、もし万一それを紛失したり、災害などで失われてしまうと、大切な書いたアイデアまで失われてしまいます。Cloud上に保存されていれば安心です。

2つめは、検索性が高まる、ということです。ここ最近書いた数十枚であれば、Filofaxをバラパラっとめくって探すほうが効率がいいと思います。なので僕も最近のものはスキャンせずにしばらくはFilofaxのバインダーに綴じておきます。ただ、使用済みのリフィルが溜まっていると、何をどこに書いたかを探すのが大変になってきます。

GoodNotes 5なら手書きで書いた文字列も検索の対象としてくれるので、キーワードで検索して一瞬で表示することが可能です。なお、スキャンしたメモの中の手書きは画像としてしか認識してくれませんから、そのままでは検索の対象にはなりません。もしこれができるアプリが登場するとさらに便利になるとは思いますが。僕はメモのキーワードをApple Pencilで手書きで書き加える、というのをロルバーンミニのほうでやっているので、この方法をたぶん使うと思います。

３つめは、「iPadを持ち歩く」という条件がつくことになりますが、過去の使用済みのリフィルをすべて持ち歩くことも可能だということです。紙のものだとかさばるのでそれは無理ですが、スキャンしてデータにしてしまえば、大量の過去のリフィルを持ち歩いているのと同じになります。

僕の動画を以前からみていただいている方はお気づきだと思いますが、Filofaxの使い方がどんどん僕のロルバーンミニの使い方に近づいています。やはり使い慣れたやり方というのが、自分に一番合っているんだと思います。

重いと思っていたシステム手帳だけど、使い方次第で軽くなる、って話

僕の今回のYouTube動画は撮影から１週間ほどで編集、アップすることができました。いつも３、４週間ほどタイムラグがあるので、今回はより最近の僕のFilofaxの使い方をお伝えできたと思っています。

バイブルサイズのウィンチェスターは、システム手帳としては標準的なサイズだと思いますが、高校生のときからロルバーンミニを手帳として使い続けている僕にとっては、「大きくて重い」存在でした。カバーに立派な本革が使われているので、すごくかっこよくて見栄えがするのだけど、持ち歩いて使うには、かなり気合がいるというか・・。

動画でもご紹介しているように、リフィルを0.5mm方眼のタイプを使うことでファイロファックス全体を横向きにして使うことにしたので、メモ用のリフィルを方眼だけにしぼりました。最初は新品のリフィルを50〜60枚は入れていたのですが、この新品リフィルってそんなに持ち歩く必要がないんじゃないか、とある時気づいて，バインダーに装着する新品リフィルを5枚ぐらいまでにしぼったところ、かなり全体を軽量化することができました。

その状態で重さを確認してみると、345g。これはいつも持ち歩いている防災ポーチよりも少し軽いくらいです。新品リフィル５枚のほかに、使用済みの方眼リフィルが25枚くらい、そして付箋を貼ったインデックス、シールの入ったクリアホルダー、ガイドプロテクターも入れてそのくらいです。

いつも持ち歩いてるロルバーンミニが70gを切るくらいなので、それにくらべれば、もちろん重いですが、防災ポーチはバッグにもリュックにも入れて持ち運べているし、よく職場に持っていくiPad airも約500gあるので、Filofaxは「大きくて重い」からという理由で持ち運べない存在ではなくなりました。

使わないリフィルははずしておける、必要なものだけ選んで持ち歩ける、というバインダー式オーガナイザーの長所を活かせば、機動性があって使いやすいツールになりうるのだと気づきました。

僕が過去に持ち歩いていたノートで、かなり重いな、と感じていた２つのノートも重さを確認してみました。

まずは、サッカー日記として使い終わったロルバーンダイアリー2020のLサイズ。ミニゲームのメモをプリントアウトしたものや、試合の写真データをプリントアウトしたものをほぼ毎回貼っていたので、かなり分厚くなっています。そのために371gの重さになっていました。これはもともとのロルバーンの重さだけではなく、その中に貼ったプリント類の重さを合わせたものですが、これをサッカーに行くときにはリュックに入れて普通に持っていってました。

次は、勉強ノートとして使っていたロルバーンダイアリー2021のXLサイズ。分厚くて一般的なセミB5サイズよりも大きめのノートに、こちらもプリントをたくさん貼って使ったために、使い終わった状態で574g。カバーをつけないiPad Airよりも重くなってますね。こちらはほぼ自宅で使っていたので持ち運ぶことは少なかったですが、でもたまには、ショルダーバッグにiPadといっしょにこのノートを入れて、カフェで勉強したこともあります。この組み合わせはさすがにちょっと重いな、とは感じていましたけどね。

ということで、要は使い方次第なのと思いました。僕のこれまでの経験からも，特定の目的を持って必ずそのノートを使う場合は、多少重くてもなんとかなったりする、というのが結論になります。とはいえ、そのうえで少しでも軽量化を工夫しながら使っていくと、負担も少なくて長く持ち歩いて使えると思うので、そのあたりもブログや動画で今後お伝えしていきたいと思います。

僕なりにヴィンテージFilofaxバイブルサイズの使い方が見つかりました！

自宅から送ってもらったヴィンテージ感満載のバイブルサイズのFilofax「ウインチェスター」。もともとカフェでビジネスマンらしい人がパソコンの横にシステム手帳を置いて使っているのを見て、僕もあんな感じで使ってみたい、という憧れからスタートしました。

しかし、僕のメイン手帳はあくまでロルバーンミニとiPhone miniで、携帯性や取り回しの理由から、この原則は崩せないです。ということで、この「ウィンチェスター」は現在、僕のこのブログとYouTube動画のアイデアというか管理のためのノートになっています。

まだ使い始めて３週間ぐらいだと思いますが、結論からいうと「とてもいい！」です。今後、使い方は少しずつ変わると思いますが、現時点での使い方をご紹介します。

これは、このブログの前回の記事を書くときに書いたメモです。最終的にはパソコンかiPadでテキスト入力しますが、その前にだいだい書きそうなことを書き出しています。

僕の使い方の一番大きな特徴は、ファイロファックスを90度回転させて横向きに使っていることです。すると右ページが上の写真のような感じになります。手前にペンがあるので取り出して書く、というスタイルで、以前、ツイストノートでサッカーのミニゲームのメモを書いていたときの感じにとても近いです。

リフィルはLIFEの5mm方眼タイプのリフィルを使っているので、縦でも横でも使えるのがいいですね。横長のページは縦方向には短いですが、ロルバーンミニの大きさに慣れている僕にとってはちょうど居心地がいい感じです。さらにロルバーンミニを見開きにしたときみたいに、右横のスペースにアイデアやコメントを付け加えることができるので、１枚のリフィルをロルバーンミニの２〜3ページ分ぐらいに使っているイメージです。僕は書店で見かけてこのLIFEのバイブルサイズのリフィルを書いました。Amazonで調べたところ販売されていたので、この記事の一番下にリンクを掲載しておきました。

このリフィルの裏側はこんな感じになっています。

横向きだと上にくるページがもともとの左ページで、大きなリングが手に当たって書きづらいです。ロルバーンだと表紙ごと折り返して使うとこの問題が緩和されるんですが、Filofaxはそういう構造ではないので、つねに見開きで使う必要があります。そこで上の写真のような使い方になりました。

この前のページ、つまりこのリフィルの表側には最初の写真にあるとおり、「Filofaxにガイドプロテクターを付けたら」というブログの記事のメモがあります。その裏側には、そのきっかけとなったインデックス型付箋紙や、正式な商品名(これはiPhoneやiPadのメモアプリに入力してあります)をPhomemoでプリントアウトしたラベルを貼っています。

こうすることで、左ページ(写真では上ページ)を僕なりに有効に使うことができました。そして１つの動画や１つのブログに関する情報が、１枚のリフィルの表裏に集約される形で残るので、前にどんな記事を書いたかとか、どんな動画をアップしたかを、いちいち自分のブログやチャンネルをチェックしなくても、Filofaxでさっと参照できる形になりました。

Filofaxをパラパラめくりながら最近、自分がどんな記事や動画をアップしたかをすぐ確認できるので、アナログの紙の良さをあらためて実感しています。

ファイロファックスにガイドプロテクターをつけたらめっちゃ使いやすくなった

ファイロファックスを使い始めて２週間ほど過ぎました。小さくていつも持ち歩けるロルバーンミニとiPhone Miniこそが「自分の手帳」と思っている僕が、このかなり重くて大きいバイブルサイズのウィンチェスターを使いこなせるのか、自分でも半信半疑でした。

ただなんといっても見た目にカッコいい！ 実際には２週間しか使っていない僕でも、これを持っているだけで、「良品を長く使いこなしている大人」の雰囲気を醸し出すことできている気がします。まわりから同じように思われているかはかなり疑問ですが・・。ただこういう歴史のある良品が似合うような大人になりたいと思っています。カフェでも使ってみたので、いずれ、その時の話も記事にしていきたいと思います。

現状は手帳というよりは、このブログ記事やYouTube動画のアイデアや展開、必要な情報をこのウィンチェスターにまとめているので、ヴィンテージ感のあるバインダー式ノートとして使っている、ってところです。少しずつですが自分なりの使い方もわかってきて、愛着もわいてきました。

使い慣れていないこともあって、細かい不満が出てきました。最初のインデックスにセリアで買ったインデックス型付箋紙をたくさん貼っているのですが、革のカバーを開いたり閉じたりしているうちに付箋が剥がれるという問題が発生しました。

付箋の粘着力がそれほど強くないというのも要因かと思いますが、付箋がこんなに剥き出しになった使い方はロルバーンミニでもやっていないので、この上に透明で固めのリフィルがあるといいなと思って探したら、ちゃんとありました。

レイメイ藤井の「Keyword ガイドプロテクター WWR205」というもので、バイブルサイズにぴったり同じの95mm×171mmの透明でやや厚めのプラスチック製のものが２枚入っていました。これを中のリフィルの一番先頭と後ろに装着して使うようです。僕は書店で買いましたが、Amazonで調べてみるとあったのでこの記事の下にリンクを掲載してあります。

これでインデックス付箋紙が革のカバーに直接当たることがなくなった上に、透明なので書いた内容も確認することができます。

あと、もうひとつ、やや気になっていた問題が解消されました。

ガイドプロテクターを装着する前の状態です。一番上と下のリフィルがリングに巻き込まれてしまっています。特に問題はないのですが、この状態でくせがつくので、紙のリフィルだと使う前から曲がっているという残念な感じになりがちです。

ところがガイドプラテクターを装着すると、この問題があっさり解決しました。

リングへの巻き込みがなくなり、すべでのリフィルが真っ直ぐで、とてもスッキリした感じになりました。

ガイドプロテクターの素材が固いだけでなく、リング穴がふつうの丸でなく横長の楕円になっていて、中のリフィルの動きのクッションの役目をしてくれているのかな、と僕は思っています。とにかくこれを使うと使わないでは全然ちがいますね。システム手帳を長く使っている人からしたら，基本中の基本とか言われそうですが，僕にとってはかなりの驚きでした。

ちょっとした不満もいくつか重なるとノートや手帳そのものを開くのがおっくうになって、せっかくの良いものを使わなくなる、というのはもったいなのです。でも、気づいた部分を少しずつ改善していくと、気持ちよく使い続けることができるのかな、と今回、ガイドプロテクターと出会って思いました。