ロルバーンクリアのミニを使い始めて、約20日になります。動画ではまだセットアップも紹介できてないのですが、近々、紹介動画をアップできそうです。
今回のロルバーンミニから、本格的にコクヨの「ふせんラベル」を使った１週間のルーティン管理をやっています。
「ふせんラベル」は、オフィス用品でよく見かけるプリンターで印刷できるラベルと、貼ったりはがしたりが楽にできて手軽に使える付箋の「いいとこ取り」商品だと思います。このブログ記事の最後にAmazonへのリンクを掲載しています。
はがきサイズの台紙１枚に６枚のラベルが貼ってあり、右端だけ裏に粘着が無いので、そこを指で持って剥がしやすく、付箋のように手軽に使えます。
僕は１週間にこの台紙１枚分を使っていますが、1つのパッケージで50シートとたっぷり入っているので、ラベルの数では300枚もあります。僕の使い方だと１年間は使い続けることができそうです。
コクヨの「合わせ名人」という編集・印字ソフトが無料で公開されているので、それで印刷する内容を編集することができます。もちろん１枚の台紙にあるラベルに印刷する内容はそれぞれ変えることができます。
僕は月曜日から土曜日までの１週間のそれぞれのルーティン管理のために、曜日ごとのチェックリストを作って印刷して使っています。書式は保存できるので、 同じ内容なら１度編集して繰り返し印刷することもできます。
台紙１枚は、１回の印刷で使い切る必要があり、ラベルを１枚ずつ印刷しながら繰り返し使うことはてきません。なので、僕は１週間分を一度に印刷するようにしています。ただ、はがきサイズなので使い切りやすいし、１、２枚使わないラベルがあったとしても、そんなにムダな感じはしないと思います。余ったら剥がして付箋として活用することもできますしね。
このロルバーンミニは今使っているクリアではなく、一つ前のミニですが、現在も基本的には同じような使い方をしています。2日分のラベルを貼って、実行した項目はチェックボックスにチェックを入れます。
忙しい日は、実行できない項目はどうしてもでてきますが、それでもこれを導入する前に比べるとルーティンの実行率は上がっています。このチェックボックスに全部「レ」をつけたい、というのが毎日の僕のモチベーションを高めてくれていると思います。