カテゴリー: アナログ手帳術

昨日、YouTubeで僕の新作動画をアップしました。

この動画や前回の僕のブログ記事を見ていただけると分かりますが、僕は常に持ち歩く手帳を「iPhoneと同じかそれ以下ぐらいの重さの手帳」であるという理想を追求していて、動画ではそれを実践している様子をお伝えできたと思います。

僕の10月現在のロルバーンミニは約65g、システムダイアリーはリフィル込みで約130gで、iPhone 12 miniの134g以下に収まっています。職場での使用に関しては、ここ数ヶ月はシステムダイアリーを使うことが圧倒的に多くなってきていて、それでもロルバーンミニはめっちゃ軽いし、たまに使うこともあるので、やっぱり職場にも持っていこう、って感じだったんですが、ついに８月以降は、システムダイアリーだけを持って行くことになり、これは現在も続いています。

高校生以来、とにかくなんでもロルバーンミニに書きたがる僕にとっては、大きな決断になりましたが、今のところ順調です。ロルバーンミニはもちろん使うのをやめたわけではなくて、仕事以外の場面ではこれまで通り、持ち歩いて使っています。軽くて小さな手帳だから、といって何冊も持ち歩いていると結局、合わせると重くなっていくので、TPOに合わせてどちらか1冊を持って行く、そのための付箋を使った連携の方法を、最新の動画ではお伝えできたと思っています。

ロルバーンミニにしろ、システムダイアリーにしろ、僕が軽さにこだわるのは持ち歩きの利便性ということがもちろんメインですが、最近はもうひとつのメリットとして、軽い手帳を持ち歩くことで情報の「新陳代謝が良くなる」ということに気づきました。

小さな薄い紙の手帳だと、持ち歩ける情報の量が限られます。だからこそ、その時に必要な情報だけを持ち歩こうという意識が働きます。なのでロルバーンミニでは、タスクや一時的な備忘録は直接ページには書かずに、付箋にメモするようにして、不要なら付箋を破棄して、大切そうなメモだけをページに貼るという方法をとっています。そうするとロルバーンミニに書いてあるメモの大切さの密度が上がるので、あとでパラパラめくって読み返す価値があると思えるノートになっていきます。

システムダイアリーだと、バインダー式なので必要なリフィルをメインのバインダー(10月現在では黒のバインダーをメインにしてます)に、それほどでないリフィルはサブのバインダー(現在はボルドーレッドのほうです)に入れたり、無印のボックスに保管したり、ということをしています。必要か必要でないか選り分けるときにメモを当然見るので、それが書いたメモを振り返ることにもなっています。

自分にとって必要なメモや情報を選り分ける感覚は、とても人間的というかアナログなことなので、たぶん紙の手帳はそういうことに向いているのかな、と思っています。

デジタルメモと比較するとそれがはっきり分かります。僕は２年ほど前は、検索性をよくするためにiPadとiPhoneを使って、ほとんどのメモをデジタル化することをめざしていました。で、デジタルだと大量のメモをいくらでも入力できるし、しかもキーワードで検索すると過去のメモもすぐに見ることができる、など最初はメリットばかりだと思って、もうすこしでロルバーンミニもやめてしまうかも、ぐらいの勢いでした。そのころは紙に書いたメモもほとんどデジタル化してスキャンしていました。

でも、デジタルだと情報が溜まっていく感じで、便利は便利なんですが、代謝が悪いな、というか結局こんなに溜めても「いつ使うんだい？」っていう自問自答をするようになりました。もちろんメモアプリやGoodNotes 5でも不要なメモを消したりすることはできるので、いくらでも代謝を良くできるんですが、でもどれだけでもiPhoneやiPadに入れて持ち歩けるし、大量のメモの中から検索もできるから、代謝をよくする必要がない。で、必要がないことは人間後回しになるので、結局、メモが必要なものも不要なものも全部たまっていく。で、その量が人間のアナログの感覚だと把握しきれないくらいになる、って感じだと思います。

なので、現在は僕はデジタルメモを保存というよりは、主に入力のツールだと思っています。音声入力やフリック入力は手書きより圧倒的に速いので、そのメリットを活かしたい。で、そこで必要だと思うメモだけをモバイルプリンターのPhomemoでそれを紙に出力します。この時点で、必要なものと不要なものをふるい分けすることになるので、代謝がよくなります。で、紙に貼って、読み返しながら必要なものを残していく。もちろんその時に必要なメモも時が経つと不要になるので、その場合はバインダーからはずす。

デジタルだと代謝を良くする必要がないので、逆に言えば代謝が悪くなっているのが分かりにくい。デジタルでのメモ保存でのデメリットはこれだと思います。いっぽう、紙の手帳は代謝が悪くなると、不要な情報に必要な情報がまぎれてしまったり、必要な情報がすぐに見つからなくなったりする。だから、読み返したり、付箋を動かしたり、リフィルを取り外したり、という作業をしながら、メモに書いたことが自分の身になっていくのかな、と思います。

先週の土曜日にYouTubeの新作動画を僕のチャンネルにアップしました。システムダイアリーの新しい黒のバインダーを購入したことについての動画です。

購入したのは最初に買ってメインとして使っているボルドーレッドのバインダーと、色違いですがまったく同じ製品「スタンダードバインダー」もしくは「ビニール製バインダー」で、今回はブラックを選びました。他にブラウンの全部で3種類があるんですが、そのうち２色を買ったことになります。

ビニール製といっても質感はとてもよくて、本体が黒の３色ジェットストリーム・スリムコンパクトと並べると、お互いが映えます。って、買ったのが８月で、このブログを書いている10月現在では、ブラックのほうをメインにして、最初に買ったボルドーレッドのほうをサブのバインダーにしています。

やはり８月に購入した無印良品のファイルボックスの中にもなかよく2冊収まってます。このボックスに対応したポケットにはシステムダイアリーの未使用のリフィルや使用済みのリフィルも分類して入れていて、ボックスがまるで「システムダイアリーのためのお城」みたいになっています。

使えば使うほどその良さを実感しているシステムダイアリー、だから2個目のバインダーを買ってみた、って感じではなくて、もともとサブのバインダーが必要だとずっと思っていました。

サブのバインダーというのは、いつも持ち歩いて使っているシステム手帳のバインダーの他に持っておく、もうひとつのバインダーのことです。用途はメインのバインダーで使用したリフィルのうち、持ち歩かなくなったリフィルを保存するためのものです。

バイブルサイズのファロファックスを昨年、秋ごろから使い始めて、その必要性を実感しました。現在はファイロファックスは別の用途で使っていて、その点についても近いうちに動画をアップする予定です。以前は、このブログのアイデア出しとか下書き、YouTube動画のアイデアメモとしてバイブルサイズのほうは使っていました。

で、当初はリフィルがいっぱいになった時に、使用済みのリフィルをスキャンして、使ったリフィルは破棄しようと思ってたんですが、すぐにスキャンする作業が面倒になり、あと、紙に書いたメモって意外と捨てられない、ということに気づきました。後で、引っ張り出して参照することがけっこうあったので。

そこで、かなりカラフルでお手頃な「レインボーバインダー」を購入して、そちらに書いたリフィルを保存するようにしたところ、リフィルの管理がうまく回るようになりました。このサブのバインダーがリフィルでいっぱいになったら、その時ははずして袋などに入れる、というふうに、メインのバインダーで使ったリフィルをすぐはずして袋などにしまってしまうのではなく、一定期間はサブバインダーに入れておいて、必要になったらそちらを参照したり、もしメインにリフィルを戻す必要があれば、リングをはずして戻す、という方法がいい、ということを実感しました。

システムダイアリーに関しては、無印良品のファイルボックス用のポケットがリフィルのサイズに鬼フィットって感じだったので、使用済みリフィルをここに入れる、というやり方をまず始めました。保存できる枚数も多いです。

ただ、最近使ったリフィルのうち、持ち歩く必要はなくなったけど、ときどき自宅で読み返したいリフィル、あるいは、また持ち歩く必要性が復活して、メインのバインダーに戻す可能性のあるリフィル、そういうリフィルに関しては、保存ボックスにしまってしまうのではなく、すぐにパラパラめくって読んだり探したりできるサブバインダーに入れておくほうが便利だと思いました。

バイブルサイズのシステム手帳などは、保存用のバインダーがたくさんのメーカーから出ていると思いますが、システムダイアリーはシステムダイアリー専用のバインダーしか使えないので、選択肢は限られます。これはこの手帳の弱点かもしれません。

ただ、僕がメインで使っているスタンダードなビニール製バインダーは、税込1,980円ととてもお手頃なので、僕のように複数個買って、ひとつをメイン、他をサブに、という使い方ができるのは大きなメリットだと思います。しかも使い勝手が同じなので、気分によってメインとサブを入れ替えても、これまで同様の運用ができます。本革の高価な手帳を複数冊買うと、かなりの出費になってしまいますが、そのへんは本革じゃないバインダーのメリットと言えるかもしれません。

保存用のバインダーとかボックスとかは、ちょっと買うのがおっくうになって、買わないうちに使用済みのリフィルをバインダーからはずして、そのうちそれがどこにいったかわからなくなる。そんな失敗をかつて２回ほど僕は繰り返しました。それが教訓になっていて、使用済みのリフィルの居場所を早めに用意しておく、これが大切だと今は思っています。

今日、僕のYouTubeチャンネルでファイロファックスのシステム手帳のセットアップ動画を公開しました。英語では「手帳」にぴったり当てはまる単語はなくて、OrganizerとかPlannerという表現がそれに近いと思います。なので英語では「システム手帳」という表現はあまり使わないと思います。

僕のYouTubeチャンネルはこちらです。

https://www.youtube.com/channel/UCDN9uHjurMQjLziSSgKruDg

僕も動画で「防災手帳」など、「手帳」という表現を使いがちですが、僕なりに「手帳」と「ノート」の違いについて考えてみました。A5サイズのロルバーンには、YouTubeチャンネルの動画のアイデアを書き出していますが、その1ページにこんなことを書いてみました。

っていうか、字が下手すぎてほぼ読めないかも・・。

「手帳」の捉え方は人それぞれだと思いますが、僕の場合は、「いつも手元で使える帳面」なので「手」「帳」なのだと考えています。そうすると、厳密にいえば常に持ち歩いているロルバーンミニが僕にとっての「手帳」ということになります。もちろんバッグの収納力とか生活スタイルは人それぞれなので、一概に「小さいもの」とは限らないと思います。

ただ、僕の場合は仕事に行くときにはトレシューやウェア、タオル、サッカーに行く時はユニフォーム一式にスパイクなど、わりと多くの荷物を持ち歩いているほうだと思うので、小さいロルバーンミニが一番負担がないということになります。そういう意味ではiPhoneも僕にとっては手帳的な存在になります。

サッカー日記や体幹日記として使っているロルバーンはスケジュール管理も一部やっていますが，用途は日記にほぼ限定されるので、これらはノートだと思います。

では「防災手帳」と僕が動画で言っているツイストノートと、いわゆる「システム手帳」であるFilofaxはどうか？

上の図では、「ノート」に分類してあります。そのくせ動画では何度も「手帳」と言っちゃってますけどね。ツイストノートなら「防災のマネジメント」、Filofaxなら「ブログのアイデア管理」という特定の目的を持っているものであること、いつも持ち歩くものとは限らないこと、ということが「ノート」に分類した理由になります。デジタルでいえば、必要な時だけ持ち歩くiPadに相当する存在だと思います。

ちなみにツイストノートは、防災のために常時身につけているノート、という意味で使っているのではなくて、防災全体を管理するためのノートであって、災害時の避難のときに持ち出す防災リュックに入れています。なので今後は「災害ノート」と呼ぼうかどうか、ちょっと迷っている最中です。

常に持ち歩くのはこれも最近動画で紹介した「防災ポーチ」なります。この防災ポーチはいつ災害が起こっても備えになるような最小限のものを入れています。「常に持ち歩く」という点では、僕が考える手帳というのは「災害ポーチ」に相当するような存在なのかな、と最近は思うようになりました。

今年の4月から使いつづけてきたブラックの表紙のロルバーンミニを8月半ば過ぎに使い終わりました。

僕はメモを書いて使ったページの右下を三角形にカットしているので、使い終わると下の台紙が見える状態になります。一つ前のシルバーのロルバーンミニは、手帳のデジタル化で試行錯誤していた時期だったこともあって、使い終わるのに８ヶ月もかかりましたが、今回はややアナログに戻ったこともあって、約４ヶ月で使い終わったことになります。

一年前ぐらいまでは、1冊使い終わるのに１ヶ月半から２ヶ月しかかかっていなかったのですが、ここ１年はiPhoneやiPadへの入力が増えたために、ロルバーンのページを使うペースが遅くなったといえます。最近はちょっとした思いつきをiPadを取り出して書くのが，ちょっと面倒になってきて、やはりミニの取り回しの良さを見直して、手書きがまた増えてきました。

とはいえ、以前に比べるとデジタル入力は増えました。現在の僕の使い方で多いパターンは、ちょっとした思いつきで文章だけで表現できる場合は、iPhoneのSiriを使って、Apple純正のメモアプリに音声入力する。少しまとまったテーマがあったり、イラストや表を添えたいメモの場合はロルバーンミニに手書きする、というものです。

たとえば、上のようなメモをiPhoneのメモアプリに入力しようと思うと、逆に大変になると思います。文字の微妙な大きさの違いや位置、アンダーライン、そしてイラストなども僕にとっては重要な情報で, GoodNotes ５とかを使えばほぼ同じ書き方で書けると思いますが、そのためにiPadを取り出すのが、どうしてもちょっとおっくうになるんですね。

もちろんiPadを使えば、スクリブルや音声入力を使ってテキスト入力もできるので、より整然としてきれいな文字のメモができあがり、一時期はそういうメモを目指したりしたじきもありました。

でも基本的に自分だけが見るメモであるならば、自分が書きやすくて、自分が見やすければそれでいい、と考えると、上のようなかなり乱雑なメモで十分かな、と思っています。

書いたものをパラパラめくって振り返る、というのもデジタルではできないことはないんですが、紙の手帳の場合は当たり前にできてしまうのもアナログの魅力だと思います。