常に持ち歩けるシステム手帳って?理想の重さの手帳について考える

前回書いたように、僕が現在考える理想の手帳の重さは「iPhoneと同じかそれ以下ぐらいの重さの手帳」です。ただし、これはすべての人に当てはまるとかではなくて、僕のように「手帳が仕事の主役ではないけど、時々メモを書いたり参照したりしたいので、いつも持ち歩きたい」という条件で考えています。あと、重さだけではなくて大きさも大切になってきますが、今回は重さにしぼって考えていきたいと思います。

iPad Airを2年近く職場の往復で毎日のように持ち歩いたときには、職場で仕事関係のビデオを参照することが多かったので、必要だから持ち歩く、という感じでした。で、その後、現在は職場でiPad Proが置きっぱで使える環境になったので、必ずしも持ち歩く必要がなくなりました。そうなると、あえて持ち歩くとしたら、かなり「気合を入れて」持ち歩く必要があったと思います。現在は職場へは自分のiPad Airは持ち歩いていません。

紙の手帳でも同じようなことがいえると考えています。たとえば、僕が父親から借りて?使っているファイロファックスのウィンチェスター。えっ?使ってないんじゃ? そうですね。僕のYouTube動画では、ブログの下書きとか動画のアイデアを書くための「クリエイターブック」として使っていたけど、そのうち使わなくなって挫折した、というところまでしかお伝えしてませんでした。ただ、このブログを書いている2023年10月現在では、また別の目的で再起動して使い続けています。近いうちにその動画を出す予定なので、その用途についてはそちらで紹介します。

このウィンチェスターはたぶん20年以上前に生産されたもので、現在は販売されていません。(近年になって復刻版は出されたようです)。最近のおしゃれな手帳のイメージとはかなりかけ離れた無骨なデザインで、システム手帳の「The 原点」みたいな雰囲気をかもしだしています。材質は「REAL CARF」と書かれているので牛革ですね。

リフィルなどをすべてはずしてバインダーだけの重さを測ってみると239g。これだけだとそんなに重くは感じないんですが、この中にリフィルを入れていくと、けっこうズッシリきます。パーソナルサイズ(いわゆるバイブルサイズ)なので、大きさは比較的コンパクトで持ち歩くのに適したシステム手帳だと思いますが、これを毎日、バッグに入れて持ち歩く、となると、それなりの明確な目的がないと続かないかな、と思っています。

現在は、僕はこのウィンチェスターを週に2〜3回ほどリュックに入れて持ち歩いていますが、現在はかなり明確な目的があるので、今のところ、続けられています。ただ、毎日持ち歩くような手帳として使っているって感じではないです。

常に持ち歩くことに対して、ほとんどの人が負担に感じない情報系のツールは、たぶんスマホだと思います。僕のiPhone 12 miniは134g。miniなので特に軽いほうだと思います。最新のiPhoneではちょっと悲しいですがminiがディスコンになってるので、iPhone 15の重量を調べてみると171g。このくらいの重さだと、使わないとしても常に持ち歩くことに対して「気合を入れる」必要がないと思います。

今後はiPhoneを買うとしたらminiじゃないのを買う可能性も考えると、常に持ち歩ける理想の手帳の重さは170g以下。できれば150gより軽いとさらにいいかな、と思っています。こう考えると、ウィンチェスターはバインダーだけでも重量オーバーってことになります。もちろん持ち歩いて使ってはいますが、それは「目的を持って、気合を入れて」って使い方になります。僕がロルバーンミニをいつも持ち歩く感じとは違いますね。

前回も重さを測った僕のロルバーンミニは62gで、余裕で170g以下をクリアしました。 現在使っているミニとひとつ前のミニを合わせても111gなので、数年前まで、僕がよくロルバーンミニを2冊持ち歩いていたのを思い出します。やっぱり思い出しても重さが負担になったという記憶はありません。

もっと小さいノートや手帳もあるので、それらならもっと軽いんじゃない?っていうのはあると思いますが、あまりにも小さいと1ページに書ける量が少なすぎたりして、別の我慢が必要になってきます。か僕の場合は、使い勝手や機能面を考えるとロルバーンミニの大きさは必要だと思っています。軽ければ軽いほど、小さければ小さいほどいい、ってわけではないかもしれません。

今年に入ってから、持ち歩く頻度が増えたり減ったりしているシステムダイアリー。今年の8月ぐらいに、無印良品のファイルボックスやシステムダイアリーのサブバインダーを購入してから運用がうまく行くようになり、それ以降はまた持ち歩く頻度が増えています。リフィルを入れた状態で重さを測ると127g。リフィルの量によっては重さが変動しますが、170gまではかなり余裕があるので、こちらも無理なく持ち運べる理想的な重さといえます。

次の僕のYouTube動画で説明しますが、それまではロルバーンミニとシステムダイアリーを両方とも職場に持って行くことが多かったんですが、今年8月半ば以降は、職場にはシステムダイアリーだけを持って行き、それ以外はロルバーンミニを持って行く、というように、場所による使い分けを始めました。これがなかなかうまくいっています。なので、持ち歩く頻度としては、今はややこのシステムダイアリーが上回っていますが、負担なく持ち歩ける軽さのおかげもあると思っています。

次は僕の「超手帳」であるB5ルーズリーフ。バインダーはコクヨの「ノートのように使えるバインダー」のB5サイズを使っています。こちらもふだんのリフィルの量で測ってみると156g。なんとこちらも170g以下をクリア。iPhone 12 miniよりちょっと重いぐらいですから、重さでは理想の手帳といえます。ただポケットに入るような大きさではないので、サイズがネックになる場合はあります。

子どもの頃から、父親が買ったけどあんまり使ってなかったウィンチェスターを見ていたので、システム手帳っていうと大きくて重たい骨董品みたいなイメージがありましたが、そんな僕がほぼ毎日使いでシステムダイアリーを、そして毎日ではないですが、ウィンチェスターを使うことになるとは、昨年までは考えていませんでした。特にシステムダイアリーの軽さを経験したことが、僕のシステム手帳への苦手意識を取っ払ってくれたと思っています。

結論として、使う頻度や用途に合わせて手帳のサイズや重さを選ぶようにすれば、長く無理なく続けていけるかな、と今は思っています。

僕のヴィンテージなファイロファックスどうなった?現在の使い方をお伝えします

ブログの投稿がすごく久しぶりになってしまいました。この間、僕のYouTubeチャンネルのほうに力を入れていました。早朝の時間をうまく活用して、1週間にできるだけ多く動画を投稿しようと思っていたのと、無印良品リフィルノートを使った「超手帳」を確立するのに熱中していたので、ブログを書く時間が取れなかった、というのが理由です。

僕のYouTubeチャンネルへのリンクはこちらです。

https://www.youtube.com/channel/UCDN9uHjurMQjLziSSgKruDg

昨日アップした動画がひとつの区切り目になりそうです。ついに「超手帳」の本格的なセットアップが完了したので、その様子をご紹介しています。これで「超手帳」のほうは軌道に乗ったので、今後はロルバーン、Filofax、iPadなどいろいろな動画をバランスよく投稿していけたら、と思っています。

「超手帳」の動画ばかり投稿していたので、あの伝説のヴィンテージFilofaxはどうなったのか、って思われているかもしれません。なので最近のWinchesterの様子と使い方を紹介します。

上の写真は、おととい、昨日と続けてアップロードした僕のYouTube動画のためのメモです。左上に赤の丸いラベルが貼ってあって、これが赤だとYouTube動画用のメモ、青だとこのブログ用のメモというように分類しているんですが、ここ数週間は赤ラベルばっかり続いていましたが、今後は青ラベルも増やしていきたいと思っています。

B5サイズの無印リフィルノートをメインに使うことを決めたので、そのための本格的なセットアップの様子を動画に撮影したんですが、編集しているうちにポイントが盛りだくさんになったので、2本の動画に分けました。撮りだめってわけではないですが、僕のチャンネルではたまにそういうことがあります。

さらにその前のリフィルは少し前にDAISOのカラーフィルム付箋を紹介した動画を出した時のメモです。動画のアイデアを書くのには、このバイブルサイズがちょうどいい感じです。ちょっと広さが足りないと思うこともたまにありますが、余白があまることも多くて、平均するとこのサイズが僕には使いやすいと思っています。裏側には商品情報をメモアプリからPhomemoで出力して貼っています。

一番最初のほうのインデックスは以前と同じような感じですね。Seriaで購入したインデックス付箋紙に手短にアイデアを書いて、このうち動画やブログにしようと思ったアイデアは、リフィルのほうに移動させてメモを追加していくって感じですね。

自分がシステム手帳を使うことになるとは、今年の夏までは全然思ってなかったですが、今ではこのファイロファックスのWinchesterがすごく大切な存在になっています。いわゆる普通のシステム手帳の使い方とはかなり違いますが、ブログや動画を生み出すためのペースメーカー的な存在になっていて、これを使い出してから、特に動画に関しては撮影、編集、投稿をリズム良くできるようなルーティンが確立できたと思っています。

今のところ、動画のほうは週3本、ブログのほうは週に記事2つぐらいを無理せず投稿していこうと思っています。

ファイロファックスのバイブルサイズを使い始めて良かった3つのこと

ファイロファックスを使い始めてもう1か月半が経過しました。僕のYouTube動画でも何度かWinchesterのことを紹介しましたが、そのダイジェストを公開しました。英語のタイトルになっていますが、日本語字幕が表示されます。

もともとは、カフェでブログを書いてみたいというかなりカジュアルな理由からスタートしたのですが、実際に使い続けているといくつか良かったことがあったので、今回は3点にまとめてみました。

1点目は、動画とブログの習慣づけができたことです。ブログは数日に1回というマイペースで続けていますが、それなりに続けることができているのは、Winchesterがペースメーカーになってくれている気がします。ここにアイデアを書いてそれをiPadに入力する、という2段階の作業が、ブログを書くことを楽にしてくれていると思います。

そして最近は少し動画の公開ペースが速くなっています。忙しい時は3か月ぐらい作れないこともあったのですが、最近はかなり定期的に出せています。僕の動画はふだん僕がやっていることをそのまま撮影するだけなので、企画とかはほとんど考える必要がないんですが、そのためにとりあえず撮影はしておいて、後で動画にしようと思った時に、なぜ撮影したのか忘れてしまっている、ということがよくありました。Filofaxを使い始めてからは、撮影したときに前に貼ってあるインデックス型付箋紙にメモをしておき、あとで編集する前に、その付箋のメモを見て撮影したときの意図を思い出すことができるようになりました。

2点目は、メモを書く効率と効果が上がったと思います。このインデックス付箋にまずアイデアを書いてから、少し頭の中で寝かしてからメモをするということができるようなりました。以前だと、なんでもロルバーンミニに書く、という手帳術をやっていましたが、全部、視覚化するよりも、頭の中で寝かせるというか熟成させてからメモをしたほうが、ある程度、方向性がしぼられていて、まとまりがよくなる、ということに気づきました。

3点目は、最初のきっかけと同じになりますが、やはり使うこと自体に喜びというか楽しさがあります。ただ、カフェでドヤ顔ができる、というのともちょっと違っていて、自分がこのヴィンテージ感のあるシステム手帳を、システム手帳本来の使い方とはちょっと違うかもしれませんが、使うことができている喜びみたいなものですね。

これからもFilofaxのウィンチェスター、バイブルサイズ(英語ではPersonal sizeというようです。)を大切に使い続けていきたいです。

OHTOの多機能ペンBlooom 3 in 1をファイロファックス専用に使ってみたら・・

ファイロファックスのウィンチェスターの使い方の紹介を,僕のYouTubeチャンネルでも動画で紹介しようと思って、すでに撮影はしてあるんですが、最近はサッカー関係が忙しくて、編集作業が遅れています。なので、Filofaxに関してはこちらのブログのほうで早く紹介するって感じになっています。

今回はウィンチェスターで使っているペンの紹介です。OHTOの「Blooom 3 in 1」という多機能ペンを使っています。Amazonでも扱っているので、この記事の一番下にAmazonへのリンクを掲載しています。本体の色は僕は「アイスホワイト」を使っていますが、そのほかに「デニムブルー」「アイアングレー」「フェードレッド」があります。他の色もなかなかおしゃれだと思います。

ペンホルダーが見た目には大きいんですが、ウィンチェスター本体と同じようにかなり分厚い本革で作られているために、内側がせまくてかなり細いペンじゃないと挿せません。たとえば、Sararaクリップとかは無理です。

でもこのBlooomは多機能ペンにかかわらず超スリムな設計なために、この細いペンホルダーにぴったり入っています。ペンの長さもちょうどこのFilofaxに合わせて作られたかのようにジャストサイズです。

ただ,ペンホルダーの本革の厚みのために、ペンのクリップを指で少し持ち上げてやらないと、クリップがペンホルダーの手前でひっかかってしまうのが、ちょっと面倒といえば面倒ですが、その代わり、上の写真のようにいったんペンホルダーに入るとペンがとても安定していて、ぐらつくこともありません。

もともとは2年前にMサイズのロルバーンダイアリーのリングに挿せるペンを探していて見つけたものでした。

動画をみてもらうとわかりますが、黒ボールペン、赤ボールペン、シャープペンの3種類の芯の切り替えが独特です。ペンの上のほうにBlack, Red, 0.5という表示があって、たとえばRedのほうを自分側に向けた状態でトップのボタンを押すと赤ボールペンに切り替わります。0.5はシャープペンの0.5mmという意味です。この切り替えは少し慣れが必要だと思いますが、使い続けているとスムーズに切り替えることができるようになりました。

小さいですが、いい意味で重量感があってペンが安定して走るので、とても書きやすいです。それから僕は今のところあまりシャープペンは使わないんですが、スリムなペンなのに1本で黒、赤のボールペンを選べるのは便利だと思います。上の写真にあるように、ブログのアイデアは基本的には黒で書きますが、その後で気づいたことを付け加えるときに赤で書くことが時々あります。

ペンホルダーの外側にはファイロファックス本体を閉じるためのベルトがあるので、そこにボールペンを引っ掛けることもできなくはないですが、そうするとペンが安定しないし、ベルトを開くときにいちいちペンが干渉する感じになるのもあまり好きではないです。そういう意味では、このBlooomは収まりがいいので、ペンを使わずにリフィルをパラパラめくっている時にもじゃまになりません。

ファイロファックスにガイドプロテクターをつけたらめっちゃ使いやすくなった

ファイロファックスを使い始めて2週間ほど過ぎました。小さくていつも持ち歩けるロルバーンミニとiPhone Miniこそが「自分の手帳」と思っている僕が、このかなり重くて大きいバイブルサイズのウィンチェスターを使いこなせるのか、自分でも半信半疑でした。

ただなんといっても見た目にカッコいい! 実際には2週間しか使っていない僕でも、これを持っているだけで、「良品を長く使いこなしている大人」の雰囲気を醸し出すことできている気がします。まわりから同じように思われているかはかなり疑問ですが・・。ただこういう歴史のある良品が似合うような大人になりたいと思っています。カフェでも使ってみたので、いずれ、その時の話も記事にしていきたいと思います。

現状は手帳というよりは、このブログ記事やYouTube動画のアイデアや展開、必要な情報をこのウィンチェスターにまとめているので、ヴィンテージ感のあるバインダー式ノートとして使っている、ってところです。少しずつですが自分なりの使い方もわかってきて、愛着もわいてきました。

使い慣れていないこともあって、細かい不満が出てきました。最初のインデックスにセリアで買ったインデックス型付箋紙をたくさん貼っているのですが、革のカバーを開いたり閉じたりしているうちに付箋が剥がれるという問題が発生しました。

付箋の粘着力がそれほど強くないというのも要因かと思いますが、付箋がこんなに剥き出しになった使い方はロルバーンミニでもやっていないので、この上に透明で固めのリフィルがあるといいなと思って探したら、ちゃんとありました。

レイメイ藤井の「Keyword ガイドプロテクター WWR205」というもので、バイブルサイズにぴったり同じの95mm×171mmの透明でやや厚めのプラスチック製のものが2枚入っていました。これを中のリフィルの一番先頭と後ろに装着して使うようです。僕は書店で買いましたが、Amazonで調べてみるとあったのでこの記事の下にリンクを掲載してあります。

これでインデックス付箋紙が革のカバーに直接当たることがなくなった上に、透明なので書いた内容も確認することができます。

あと、もうひとつ、やや気になっていた問題が解消されました。

ガイドプロテクターを装着する前の状態です。一番上と下のリフィルがリングに巻き込まれてしまっています。特に問題はないのですが、この状態でくせがつくので、紙のリフィルだと使う前から曲がっているという残念な感じになりがちです。

ところがガイドプラテクターを装着すると、この問題があっさり解決しました。

リングへの巻き込みがなくなり、すべでのリフィルが真っ直ぐで、とてもスッキリした感じになりました。

ガイドプロテクターの素材が固いだけでなく、リング穴がふつうの丸でなく横長の楕円になっていて、中のリフィルの動きのクッションの役目をしてくれているのかな、と僕は思っています。とにかくこれを使うと使わないでは全然ちがいますね。システム手帳を長く使っている人からしたら,基本中の基本とか言われそうですが,僕にとってはかなりの驚きでした。

ちょっとした不満もいくつか重なるとノートや手帳そのものを開くのがおっくうになって、せっかくの良いものを使わなくなる、というのはもったいなのです。でも、気づいた部分を少しずつ改善していくと、気持ちよく使い続けることができるのかな、と今回、ガイドプロテクターと出会って思いました。

「手帳かノートか」について僕なりに考えてみた

今日、僕のYouTubeチャンネルでファイロファックスのシステム手帳のセットアップ動画を公開しました。英語では「手帳」にぴったり当てはまる単語はなくて、OrganizerとかPlannerという表現がそれに近いと思います。なので英語では「システム手帳」という表現はあまり使わないと思います。

僕のYouTubeチャンネルはこちらです。

https://www.youtube.com/channel/UCDN9uHjurMQjLziSSgKruDg

僕も動画で「防災手帳」など、「手帳」という表現を使いがちですが、僕なりに「手帳」と「ノート」の違いについて考えてみました。A5サイズのロルバーンには、YouTubeチャンネルの動画のアイデアを書き出していますが、その1ページにこんなことを書いてみました。

っていうか、字が下手すぎてほぼ読めないかも・・。

「手帳」の捉え方は人それぞれだと思いますが、僕の場合は、「いつも手元で使える帳面」なので「手」「帳」なのだと考えています。そうすると、厳密にいえば常に持ち歩いているロルバーンミニが僕にとっての「手帳」ということになります。もちろんバッグの収納力とか生活スタイルは人それぞれなので、一概に「小さいもの」とは限らないと思います。

ただ、僕の場合は仕事に行くときにはトレシューやウェア、タオル、サッカーに行く時はユニフォーム一式にスパイクなど、わりと多くの荷物を持ち歩いているほうだと思うので、小さいロルバーンミニが一番負担がないということになります。そういう意味ではiPhoneも僕にとっては手帳的な存在になります。

サッカー日記や体幹日記として使っているロルバーンはスケジュール管理も一部やっていますが,用途は日記にほぼ限定されるので、これらはノートだと思います。

では「防災手帳」と僕が動画で言っているツイストノートと、いわゆる「システム手帳」であるFilofaxはどうか?

上の図では、「ノート」に分類してあります。そのくせ動画では何度も「手帳」と言っちゃってますけどね。ツイストノートなら「防災のマネジメント」、Filofaxなら「ブログのアイデア管理」という特定の目的を持っているものであること、いつも持ち歩くものとは限らないこと、ということが「ノート」に分類した理由になります。デジタルでいえば、必要な時だけ持ち歩くiPadに相当する存在だと思います。

ちなみにツイストノートは、防災のために常時身につけているノート、という意味で使っているのではなくて、防災全体を管理するためのノートであって、災害時の避難のときに持ち出す防災リュックに入れています。なので今後は「災害ノート」と呼ぼうかどうか、ちょっと迷っている最中です。

常に持ち歩くのはこれも最近動画で紹介した「防災ポーチ」なります。この防災ポーチはいつ災害が起こっても備えになるような最小限のものを入れています。「常に持ち歩く」という点では、僕が考える手帳というのは「災害ポーチ」に相当するような存在なのかな、と最近は思うようになりました。