サブのバインダーを早めに準備するのがシステム手帳のコツだと気づいた

先週の土曜日にYouTubeの新作動画を僕のチャンネルにアップしました。システムダイアリーの新しい黒のバインダーを購入したことについての動画です。

購入したのは最初に買ってメインとして使っているボルドーレッドのバインダーと、色違いですがまったく同じ製品「スタンダードバインダー」もしくは「ビニール製バインダー」で、今回はブラックを選びました。他にブラウンの全部で3種類があるんですが、そのうち2色を買ったことになります。

ビニール製といっても質感はとてもよくて、本体が黒の3色ジェットストリーム・スリムコンパクトと並べると、お互いが映えます。って、買ったのが8月で、このブログを書いている10月現在では、ブラックのほうをメインにして、最初に買ったボルドーレッドのほうをサブのバインダーにしています。

やはり8月に購入した無印良品のファイルボックスの中にもなかよく2冊収まってます。このボックスに対応したポケットにはシステムダイアリーの未使用のリフィルや使用済みのリフィルも分類して入れていて、ボックスがまるで「システムダイアリーのためのお城」みたいになっています。

使えば使うほどその良さを実感しているシステムダイアリー、だから2個目のバインダーを買ってみた、って感じではなくて、もともとサブのバインダーが必要だとずっと思っていました。

サブのバインダーというのは、いつも持ち歩いて使っているシステム手帳のバインダーの他に持っておく、もうひとつのバインダーのことです。用途はメインのバインダーで使用したリフィルのうち、持ち歩かなくなったリフィルを保存するためのものです。

バイブルサイズのファロファックスを昨年、秋ごろから使い始めて、その必要性を実感しました。現在はファイロファックスは別の用途で使っていて、その点についても近いうちに動画をアップする予定です。以前は、このブログのアイデア出しとか下書き、YouTube動画のアイデアメモとしてバイブルサイズのほうは使っていました。

で、当初はリフィルがいっぱいになった時に、使用済みのリフィルをスキャンして、使ったリフィルは破棄しようと思ってたんですが、すぐにスキャンする作業が面倒になり、あと、紙に書いたメモって意外と捨てられない、ということに気づきました。後で、引っ張り出して参照することがけっこうあったので。

そこで、かなりカラフルでお手頃な「レインボーバインダー」を購入して、そちらに書いたリフィルを保存するようにしたところ、リフィルの管理がうまく回るようになりました。このサブのバインダーがリフィルでいっぱいになったら、その時ははずして袋などに入れる、というふうに、メインのバインダーで使ったリフィルをすぐはずして袋などにしまってしまうのではなく、一定期間はサブバインダーに入れておいて、必要になったらそちらを参照したり、もしメインにリフィルを戻す必要があれば、リングをはずして戻す、という方法がいい、ということを実感しました。

システムダイアリーに関しては、無印良品のファイルボックス用のポケットがリフィルのサイズに鬼フィットって感じだったので、使用済みリフィルをここに入れる、というやり方をまず始めました。保存できる枚数も多いです。

ただ、最近使ったリフィルのうち、持ち歩く必要はなくなったけど、ときどき自宅で読み返したいリフィル、あるいは、また持ち歩く必要性が復活して、メインのバインダーに戻す可能性のあるリフィル、そういうリフィルに関しては、保存ボックスにしまってしまうのではなく、すぐにパラパラめくって読んだり探したりできるサブバインダーに入れておくほうが便利だと思いました。

バイブルサイズのシステム手帳などは、保存用のバインダーがたくさんのメーカーから出ていると思いますが、システムダイアリーはシステムダイアリー専用のバインダーしか使えないので、選択肢は限られます。これはこの手帳の弱点かもしれません。

ただ、僕がメインで使っているスタンダードなビニール製バインダーは、税込1,980円ととてもお手頃なので、僕のように複数個買って、ひとつをメイン、他をサブに、という使い方ができるのは大きなメリットだと思います。しかも使い勝手が同じなので、気分によってメインとサブを入れ替えても、これまで同様の運用ができます。本革の高価な手帳を複数冊買うと、かなりの出費になってしまいますが、そのへんは本革じゃないバインダーのメリットと言えるかもしれません。

保存用のバインダーとかボックスとかは、ちょっと買うのがおっくうになって、買わないうちに使用済みのリフィルをバインダーからはずして、そのうちそれがどこにいったかわからなくなる。そんな失敗をかつて2回ほど僕は繰り返しました。それが教訓になっていて、使用済みのリフィルの居場所を早めに用意しておく、これが大切だと今は思っています。

僕にとって最高の油性ペンはジェットストリーム スリムコンパクトです!

3年前に初めて購入して、その後、本数を増やしながら僕が使い続けているボールペンのひとつが三菱鉛筆の3色ボールペン「ジェットストリーム スリムコンパクト」です。本体のカラーの種類はたくさんありますが、僕が最初に買ったのはネイビーでした。買った当初に撮影した僕のYouTube動画がこちらです。

当時はサッカーのミニゲームのメモをカバー付きのツイストノートに書いていて、ネイビーのジェットストリームを例のリヒトラブのノートカバーのフロントにある「奇跡のペンホルダー」に入れて使っていました。それまで使っていた通常タイプの3色ボールペンにくらべてスリムなだけでなく、見た目にもよりクールなデザインで、その後、ネイビーだけでなくボルドー、ブラックの本体色のものを合わせて3本使い分けてます。

最近、僕のYouTube動画にもよく登場するシステムダイアリーでも、このスリムなジェットストリームを使っています。トレーニングに関するメモを職場で書いたり、自宅で体幹トレーニングの日記を書く時に、黒をメインにしながらも要所要所で青や赤を使うことで、メモや日記にメリハリを出すようにしています。

システムダイアリーのバインダーがワインレッドなので、本体色がボルドーのものを使うようにしています。雰囲気がぴったりなんですね。ただ、このペンはデザインがいいとか、スリムで細いということだけでなく、機能的にも使いやすいと思っています。

通常の3色ボールペンではペンの芯をチェンジする時に押す上のスイッチが、「黒」「赤」「青」それぞれ同じものがついていますが、このスリムコンパクトは「黒」のボタンとペンを引っ掛けるためのクリップが兼用になっています。つまり、銀色の大きなクリップを押すと黒の芯がでてくるわけです。

メモはだいたい黒で書くのがメインという人が多いと思うので、黒だけこうやって特別に大きくて目立つボタンになっているのはとても便利だと思っています。「赤」「青」のボタンも大きめで、パッと見てすぐに色を識別しやすい。何か書こうとする時に間違った色の芯を出してしまってそのまま書いたりすると、けっこうストレスになりますが、このペンはそういうことが極めて少ないと思っています。

3年前に買ったネイビーは現在は僕の「超手帳」ことB5ルーズリーフバインダーといっしょに使っています。特に表紙をサッカースパイクの写真でカスタマイズしたコクヨ「ノートのように使えるルーズリーフ」の時にはネイビーをよく使います。3年前に使っていたミズノのモレリアネオ2というサッカースパイクの色がネイビーだった、というのが理由です。確か、当時もスパイクを先に買って、それに合わせてネイビーのジェットストリームを選んだのを覚えています。

ペンをもつグリップの部分が、通常のジェットストリームのしっかりしたゴムグリップに比べると物足りなく見えるかもしれませんが、しっかりここの素材はゴムになっていて滑り止めの効果も十分あると思います。本体の色やデザインにマッチするように作られているグリップなので、見た目にもすっきりします。

もう1本のブラックは一番、後で買ったもので、見た目にちょっとフォーマル?な感じなので、職場以外の説明会や講習会に行く時に、「超手帳」の中身をコクヨのバインダーからテフレーヌBizやテフレーヌのブラックのバインダーに入れ替えて、このペンをいっしょに持っていくことが多いです。あと、前回紹介したレイメイ藤井のノートカバーに入れて持っていくこともあります。

写真でもよく分かりますが、本体はただ色が違うというだけではなく、ブラックならブラックに合わせたデザインがけっこう細かくほどこしてあって、こだわりを感じます。ネイビーもボルドーもそれぞれ違うデザインになっています。

外でメモをする割合が多い僕にとっては、このジェットストリーム スリムコンパクトは理想の油性ボールペンだと思っています。僕の中ではほぼ完璧、パーフェクトで、しかもリーズナブル。ただ、もし欠点を挙げるとすると、ボタン兼用のシルバーのクリップです。これは最初にメリットとして説明しましたが、人によってはデメリットになるかもしれません。

どういうことかというと、このボタンを押して黒の芯で書いているときに、手がこのボタンに当たることがあります。黒の芯で書いている間はこのクリップ兼ボタンが少し下に下がった状態になるからです。

当たってもそんなにじゃまにはならないですが、そのときに手でクリップを無意識に上げるか下げるかしてしまうと、黒の芯が引っ込んでしまうことがあります。そんなに頻繁に起こることではないですが、最初、使い始めたころは、書いている最中なのに黒の芯が引っ込んでしまうのがちょっと気になったことがあります。ただ解決策はあって、ペンを握る時にこのクリップが上を向いているようにすれば、書いていても手に当たることはほぼないです。今ではそれが習慣化しているので、僕にとってはこの小さなデメリットは解消済みです。

機能も芯の色の種類もまったくおなじで、本体のカラーだけがちがう同じペンを3本も買う、ということは僕には珍しい(以前使っていた小さなボールペンforitia efもそうでしたね)のですが、それだけ僕が使いやすいと考えているからだと思います。