紙の手帳がデジタルに優位なのは「新陳代謝」だと気づいた

昨日、YouTubeで僕の新作動画をアップしました。

この動画や前回の僕のブログ記事を見ていただけると分かりますが、僕は常に持ち歩く手帳を「iPhoneと同じかそれ以下ぐらいの重さの手帳」であるという理想を追求していて、動画ではそれを実践している様子をお伝えできたと思います。

僕の10月現在のロルバーンミニは約65g、システムダイアリーはリフィル込みで約130gで、iPhone 12 miniの134g以下に収まっています。職場での使用に関しては、ここ数ヶ月はシステムダイアリーを使うことが圧倒的に多くなってきていて、それでもロルバーンミニはめっちゃ軽いし、たまに使うこともあるので、やっぱり職場にも持っていこう、って感じだったんですが、ついに8月以降は、システムダイアリーだけを持って行くことになり、これは現在も続いています。

高校生以来、とにかくなんでもロルバーンミニに書きたがる僕にとっては、大きな決断になりましたが、今のところ順調です。ロルバーンミニはもちろん使うのをやめたわけではなくて、仕事以外の場面ではこれまで通り、持ち歩いて使っています。軽くて小さな手帳だから、といって何冊も持ち歩いていると結局、合わせると重くなっていくので、TPOに合わせてどちらか1冊を持って行く、そのための付箋を使った連携の方法を、最新の動画ではお伝えできたと思っています。

ロルバーンミニにしろ、システムダイアリーにしろ、僕が軽さにこだわるのは持ち歩きの利便性ということがもちろんメインですが、最近はもうひとつのメリットとして、軽い手帳を持ち歩くことで情報の「新陳代謝が良くなる」ということに気づきました。

小さな薄い紙の手帳だと、持ち歩ける情報の量が限られます。だからこそ、その時に必要な情報だけを持ち歩こうという意識が働きます。なのでロルバーンミニでは、タスクや一時的な備忘録は直接ページには書かずに、付箋にメモするようにして、不要なら付箋を破棄して、大切そうなメモだけをページに貼るという方法をとっています。そうするとロルバーンミニに書いてあるメモの大切さの密度が上がるので、あとでパラパラめくって読み返す価値があると思えるノートになっていきます。

システムダイアリーだと、バインダー式なので必要なリフィルをメインのバインダー(10月現在では黒のバインダーをメインにしてます)に、それほどでないリフィルはサブのバインダー(現在はボルドーレッドのほうです)に入れたり、無印のボックスに保管したり、ということをしています。必要か必要でないか選り分けるときにメモを当然見るので、それが書いたメモを振り返ることにもなっています。

自分にとって必要なメモや情報を選り分ける感覚は、とても人間的というかアナログなことなので、たぶん紙の手帳はそういうことに向いているのかな、と思っています。

デジタルメモと比較するとそれがはっきり分かります。僕は2年ほど前は、検索性をよくするためにiPadとiPhoneを使って、ほとんどのメモをデジタル化することをめざしていました。で、デジタルだと大量のメモをいくらでも入力できるし、しかもキーワードで検索すると過去のメモもすぐに見ることができる、など最初はメリットばかりだと思って、もうすこしでロルバーンミニもやめてしまうかも、ぐらいの勢いでした。そのころは紙に書いたメモもほとんどデジタル化してスキャンしていました。

でも、デジタルだと情報が溜まっていく感じで、便利は便利なんですが、代謝が悪いな、というか結局こんなに溜めても「いつ使うんだい?」っていう自問自答をするようになりました。もちろんメモアプリやGoodNotes 5でも不要なメモを消したりすることはできるので、いくらでも代謝を良くできるんですが、でもどれだけでもiPhoneやiPadに入れて持ち歩けるし、大量のメモの中から検索もできるから、代謝をよくする必要がない。で、必要がないことは人間後回しになるので、結局、メモが必要なものも不要なものも全部たまっていく。で、その量が人間のアナログの感覚だと把握しきれないくらいになる、って感じだと思います。

なので、現在は僕はデジタルメモを保存というよりは、主に入力のツールだと思っています。音声入力やフリック入力は手書きより圧倒的に速いので、そのメリットを活かしたい。で、そこで必要だと思うメモだけをモバイルプリンターのPhomemoでそれを紙に出力します。この時点で、必要なものと不要なものをふるい分けすることになるので、代謝がよくなります。で、紙に貼って、読み返しながら必要なものを残していく。もちろんその時に必要なメモも時が経つと不要になるので、その場合はバインダーからはずす。

デジタルだと代謝を良くする必要がないので、逆に言えば代謝が悪くなっているのが分かりにくい。デジタルでのメモ保存でのデメリットはこれだと思います。いっぽう、紙の手帳は代謝が悪くなると、不要な情報に必要な情報がまぎれてしまったり、必要な情報がすぐに見つからなくなったりする。だから、読み返したり、付箋を動かしたり、リフィルを取り外したり、という作業をしながら、メモに書いたことが自分の身になっていくのかな、と思います。

僕の手帳術でPhomemo(フォメモ)がますます不可欠になりました

最近、縦置きから横置きに生まれ変わった無印良品の小物収容ボックス6段。中に文房具類を分類して入れていますが、 よく使うものほど取り出しやすい手前のほうの引き出しに収納しています。そしてその一番取り出しやすい特等席ともいえる「一番手前の下の段」に入っているのが、サーマルプリンターPhomemo(フォメモ)です。その奥には専用紙の未使用ストックを入れてます。

フォメモを買ってからもうすぐ3年になります。確か2020年の11月頃だったと思います。サーマルプリンター、つまり専用の感熱紙を使うモバイルプリンターで、当初は感熱紙であることが少し気になっていましたが、専用紙の保存性がかなり良いらしく、買った当初に印刷した文字が今でも問題なくクリアに読めています。

こういうハンディな機器って、買った当初は面白くてメッチャ使いますが、そのうち飽きてきて使わなくなる、ってことがありがちですが、僕はこのPhomemo、使い方はいろいろ試行錯誤がありましたが、現在では3年前にくらべてますます使う頻度が増えていて、僕の手帳術には不可欠なものとなっています。

僕は3年前にAmazonで購入しました。後継機も出ているみたいですが、僕が使っている機種は現在も人気のようです。このブログのメインメニューにAmazonのPhomemoのページへのリンクを追加しました。詳しい紹介を見たり価格などをチェックすることができます。

現在、僕がよく使う手帳・ノート類というのは、持ち歩く頻度順に「ロルバーンミニ」「システムダイアリー」「B5ルーズリーフ(超手帳)」の3つです。そして基本的にはアナログ、つまり紙の手帳術を実践していますが、入力に関してはデジタル、僕の場合は特にiPhoneのメモアプリなどへの音声入力やフリック入力のメリットを可能な限り取り入れています。

紙に思いついたことをさっと書いたり、じっくり考えをまとめながらペンで書くのも大好きですが、やっぱデジタルの入力は速い。そして、その結果のテキスト文字は僕の手書きの下手な文字とはくらべようもないくらい、きれいで読みやすい。

ただ、入力は確かにデジタルのほうが速いですが、何度もパラパラめくって読み返したり、大切なところに線をひいたり、行間にメモをちょっと加えたり、っていう作業は、やっぱりアナログの紙のほうが便利です。

そして、僕の「入力はデジタルで、その結果はアナログで」というわがままな欲求を満たしてくれるのが、このフォメモでした。スマホとフォメモの本体だけで、必要な量のメモだけをこまめに出力するのに最適なツールだと思っています。

上の写真のバインダーの左側はB5用紙にメモアプリの内容を出力してリング穴を開けてとじたものです。僕がこのB5ルーズリーフの「超手帳」でやっているように、B5用紙に印刷したほうがコスパは確かにいいと思います。ただ、どうしても紙のサイズが大きめなので、こまめに少しずつ印刷するのには向いていません。右側のページは左のメモを読み返して思いついたことを手書きでメモを加えるためのスペースです。

でも最近は、上の写真の一番右側を見てもらうとわかりますが、この追加のメモについてもPhomemoを使うことが増えてきました。Phomemoだとこの量のメモを用紙のムダを最小限にして印刷することができます。B5用紙に印刷するにはメモの量が少ないし、B5用紙だとパソコン用の大きなプリンターが必要だったりします。この手軽さはフォメモならではです。

もともとはロルバーンミニに、このPhomemoで印刷したデジタルメモを貼るために買いました。今でも時々ロルバーンミニで使っています。ただ、最近は、さっき言った「超手帳」でメモを追加するために貼るのにも使っているし、さらによく使っているのがシステムダイアリーです。

システムダイアリーは僕の自宅での体幹トレーニングの日記を書くのにだけ使っているわけではありません。職場(スポーツ関係です)で、トレーニングや体力、健康などに関することを説明したり、書いたりなどアウトプットすることがけっこう多くて、そのための知識やアイデアの引き出しが必要で、それをシステムダイアリーにメモして職場に持って行きます。

システムダイアリーのリフィルはとても個性的で、僕が気にいっているのはロングラインというバインダーを横向きにして書ける罫線リフィルです。メモアプリに入力したトレーニングなどに関するメモのうち、とくに大切なものはフォメモで出力して、上の写真のように横向きのリフィルの左側に貼ります。そしてさらに読み返して思いついたことなどを右側に手書きで付け加えます。そのうち、こちら側にもPhomemoで出力したり、っていうこともあるかもしれません。

トレーニングに関しては、職場で情報を得たりアイデアを思いつくことが多いので、近いうちに自宅用のものとは別に、職場に置いておくのにもう1台Phomemoがあるといいな、なんて最近は思ったりしてます。

僕の「超手帳」は手帳なのかノートなのか?

僕が無印良品リフィルノートB5サイズで実践している「超手帳」。リフィルノートは独特の特徴がいくつかありますが、基本的には26個のリング穴があるB5サイズのルーズリーフと同じものだと思います。なので、リフィルノートだから「超手帳」というわけでなく、リフィルノートを使って「超手帳」を実践しているといえます。

なので結論からいうと、手帳やノートのような物をさすというよりは、コンセプトというかメソッド(方法)というか、そういうものだと思っています。

そもそも「超手帳」のスタートはロルバーンミニです。特に2年前ぐらいからメモをデジタルに入力する機会が増えてきました。iPhoneのメモアプリやリマインダーに音声入力やフリック入力でメモをとったほうが、紙の手帳を取り出すよりも速い、と実感する場面が増えてきました。

ただ、iPhoneのメモアプリのファイルを何度も読み返して、そこに追加のメモをしていくことはできなくはないんですが、ちょっと自由度が低いというか、紙のメモ帳にぐじゃぐじゃっと書くような気軽な感じではないです。

iPadを使い始めてApple Pencilを使うと、紙のメモ帳に書く感覚に近づくことはできました。ただ、それでもやっぱり少し壁がありました。それはiPadの重さや大きさであったり、アプリを開く手間であったり、ちょっとしたことの積み重ねが壁になっていたと思います。

そこでメモアプリに入力した内容をモバイルプリンターのPhomemoを使って印刷してロルバーンミニに貼ると、メモアプリのファイルをそれぞれ開いて読む時よりも、より気軽に繰り返しみることを実感しました。これは僕がアナログのロルバーンミニを手帳として使い続けているから、というのも理由だとは思います。

デジタルで入力したもののうち、これは大切かな、もっと検討してみたいかな、と思うようなものは印刷して紙に出力する。そしてそこで何度も読み直す。意識して読みなおそうとしなくても、紙ならパラパラめくっているとメモの内容が、自然に目に入ってきます。そこから発想が広がったり深まったりするので、それを手書きのメモとして加える。

右のページに手書きで書くことは義務ではないです。僕のリフィルノートでは右ページにはまったく書いてないページもけっこうあります。そのうち書くかもしれませんけどね。

でも大切なのは左ページにデジタルから出力したメモがあって、それをみる機会が増えることです。そうすれば、その内容を覚えたりするかもしれないし、そこから新しいアイデアが生まれるかもしれません。

このやり方が、今の僕には一番合っているな、と思ったので、より汎用的なB5用紙やルーズリーフを使ってやっているのが、今の「超手帳」ということになります。

なおニュアンスとしては、僕の手帳術がすばらしいので「超」がついているわけではありません。なので手帳術が「超」なわけではけっしてありません。デジタルとアナログの垣根を越えたい、という気持ちが「超」なのかな、と最近は思っています。

アナログとデジタルの使い分けよりも融合がいい!とロルバーンを使いながら思った

僕がロルバーンミニと高校生の時に出会ってから、自分の手帳として使い続けてきました。今使っているクリアのミニが71冊目になります。以前は1年に7〜8冊のペースで使ってて、最高で1年に10冊使ったこともあります。とにかく思いついたことをすべてロルバーンミニに手書きするというのが好きでした。

ただここ2年ほど、iPhoneやiPadを使ったメモ術にも興味を持ち始めて、アナログとデジタルとをいかに使い分けるか、ということをテーマにしてきました。以前からスケジュール管理はスマホでやっていて、一時期はいろいろなことをもっとスマホでやろうと思った時期もあったし、逆にロルバーンミニでスケジュール管理もやろうと思った時期もありました。

以前はアナログとデジタルのどちらでやるか、という感じで考えていた僕ですが、ここ2年はどうアナログとデジタルを使い分けるか、ということで試行錯誤してきました。たぶん、その答えに当たるものが最近、僕がYouTubeチャンネルで公開した「超手帳」の動画です。

最近の僕のロルバーンの使い方は、「使い分け」というよりも「融合」という言葉のほうが当てはまると思います。以前のように思いついたことを手書きでロルバーンに直接書くことはもちろんあります。ただ、iPhone miniのSiriでメモアプリに音声入力する割合が増えてきています。とにかく入力が圧倒的に早い。フリック入力もよく使います。フリックも予測変換の機能があることを考えると手書きよりは早いと思いますが、音声入力はそれよりも何倍も速い。

ただ、僕は図やイラストを使って思考を整理したいことも多いので、そういう場合はロルバーンミニに書くことが多いです。ただ、最初のきっかけのアイデアが文で表現できる場合は、メモアプリに入力したほうが時間の節約になる、と思うことが以前よりも増えました。

上の写真は最近の僕のメモの流れをよく表していると思います。

まずロルバーンミニの左ページに貼ってあるラベルのようなものは、iPhoneのメモアプリに音声入力でメモした内容をモバイルプリンターのPhomemoを使ってプリントアウトしたものです。Phomemoの用紙はラベルになっているので、台紙をはがしてすぐに貼ることができるのでとても便利です。

次にロルバーンミニの右ページですが、これは左のPhomemoで出力したメモを読んでいるうちに思いついたことや、そこからさらに考えたことを手書きで書いています。このときにはマステや図も使ったりできるので、思考がさらに自由になって深まる気がします。

そして次が一番右に置いてみたiPhone miniの画面です。これは職場の休憩時間にふと、ロルバーンミニを読み返していて思いついたことをメモアプリに入力したものです。声は出しにくいので上のメモはフリック入力です。内容はロルバーンミニの見開き2ページのメモからさらに思いついたもので、このあとで同じようにPhomemoでプリントアウトして、ロルバーンの次のページに貼りました。

この様子は僕が昨日、公開した最新の動画でもお伝えしています。

つまり何が言いたいかというと、デジタルではこれをやり、アナログでは別のことをやり、という使い方というよりは、「どちらも混ぜて使う」ということです。

素早く入力したい場合や保存できるテキスト形式で入力したい場合は、iPhoneを使う。必要ならそれを紙に出力してそこでまた図やイラストを使ったりして発想を広める。そしたら、次のページに手書きで書いてもいいですが、状況によってはiPhoneに入力してもいい。

ということで、こんな感じで僕は現在、ロルバーンミニとiPhone miniを融合させるようなイメージで使っています、という話でした。

モバイルプリンターPhomemoを使ったiPhone &ロルバーン手帳術

前回に続いてデジタルとアナログの連携です。今回はモバイルプリンターPhomemoを使った僕の手帳術をご紹介します。

以前は8割以上のメモをロルバーンミニに手書きで書いていた僕ですが、ここ2年ほどは半分ぐらいのメモをiPhoneに入力しています。イラストや図を使ったまとまったメモはロルバーンミニへ、一時的なメモや断片的なメモはSiriの音声入力を使ってメモアプリに入力しています。マスクをしていて顔認証が使えずiPhoneがロック状態でも、Apple純正のメモアプリとリマインダーには入力が可能なのが便利で、この習慣がすっかり身につきました。

ただ、Siriにつぶやくごとに、こういうファイルが増えていき、紙のメモ帳ならパラパラめくって振り返りやすいのですが、デジタルだとタイトルをクリックして中を見るという作業がどうしてもおっくうになりがちです。

なのでさらに考えを広めたり深めたりしたいメモに関しては、モバイルプリンターのPhomemoを使って印刷してロルバーンミニのページに貼るようにしています。

メモアプリの内容をPhomemoの専用アプリにコピペすれば、かんたんに印刷ができます。字の大きさやフォントも選べます。

僕は2000年の12月に僕のYouTube動画にいただいたコメントのおかげでこの商品を知り、Amazonで購入しました。この記事の下のほうにAmazonへのリンクを掲載してあります。僕が購入したものと同じPhomemoへのリンクになりますが、それ以外にもいろいろなPhomemoのラインナップがあるようです。

パソコンも大きなプリンターも経由することなく、iPhoneから直接この小さなプリンターで印刷できるのはすごく便利です。感熱式で印刷するので専用紙が必要です。あまり大量に印刷するとコストが気になるところですが、上の写真のように少しずつ必要なだけ印刷するので、すぐに用紙を使い切ってしまうことはありません。

感熱タイプで気になるのは、文字が消えてしまうのでは? という心配ですが、2000年の12月に印刷したメモが、1年半以上経過した今でもしっかり読めるので、一般的な感熱紙よりは保存が良いと感じます。

紙が出てくるところにカッターがついているので、はさみで切る必要はないです。上のほうがどうしても少しだけ余白ができてしまうので、ここは僕はハサミで切るようにしています。

ロルバーンミニに貼るとこんな感じです。上のタイトルの部分には,フセンマーカーを貼っています。

「就寝直前の体幹トレーニング」について質問を受けたことがあったので、メリットやデメリットをまとめたものです。その後で、さらに思いついたり調べたりしたことを手書きで書き加えています。

このときにも図表やイラストを手書きで加えて、考えを深めていく、というやり方が僕には合っているようです。メモアプリに入力したままでそのままになっているメモの中には、次の僕の仕事や行動を改善するヒントがいろいろ隠れていたりします。

そういうメモをPhomemoでプリントアウトして、いったんアナログに出力してさらに発展させていく。もちろんこの作業を全部デジタルでやる人もいると思いますが、僕の場合は紙にいったん出力したほうが、読み返す機会も増えて、アイデアが広がる可能性が高くなるような気がします。

黒のロルバーンミニを使い終わって思った紙の手帳の便利さについて

今年の4月から使いつづけてきたブラックの表紙のロルバーンミニを8月半ば過ぎに使い終わりました。

僕はメモを書いて使ったページの右下を三角形にカットしているので、使い終わると下の台紙が見える状態になります。一つ前のシルバーのロルバーンミニは、手帳のデジタル化で試行錯誤していた時期だったこともあって、使い終わるのに8ヶ月もかかりましたが、今回はややアナログに戻ったこともあって、約4ヶ月で使い終わったことになります。

一年前ぐらいまでは、1冊使い終わるのに1ヶ月半から2ヶ月しかかかっていなかったのですが、ここ1年はiPhoneやiPadへの入力が増えたために、ロルバーンのページを使うペースが遅くなったといえます。最近はちょっとした思いつきをiPadを取り出して書くのが,ちょっと面倒になってきて、やはりミニの取り回しの良さを見直して、手書きがまた増えてきました。

とはいえ、以前に比べるとデジタル入力は増えました。現在の僕の使い方で多いパターンは、ちょっとした思いつきで文章だけで表現できる場合は、iPhoneのSiriを使って、Apple純正のメモアプリに音声入力する。少しまとまったテーマがあったり、イラストや表を添えたいメモの場合はロルバーンミニに手書きする、というものです。

たとえば、上のようなメモをiPhoneのメモアプリに入力しようと思うと、逆に大変になると思います。文字の微妙な大きさの違いや位置、アンダーライン、そしてイラストなども僕にとっては重要な情報で, GoodNotes 5とかを使えばほぼ同じ書き方で書けると思いますが、そのためにiPadを取り出すのが、どうしてもちょっとおっくうになるんですね。

もちろんiPadを使えば、スクリブルや音声入力を使ってテキスト入力もできるので、より整然としてきれいな文字のメモができあがり、一時期はそういうメモを目指したりしたじきもありました。

でも基本的に自分だけが見るメモであるならば、自分が書きやすくて、自分が見やすければそれでいい、と考えると、上のようなかなり乱雑なメモで十分かな、と思っています。

書いたものをパラパラめくって振り返る、というのもデジタルではできないことはないんですが、紙の手帳の場合は当たり前にできてしまうのもアナログの魅力だと思います。